安徽鹽業金融信息服務有限責任公司(簡稱徽鹽金融),由省屬大型國有企業安徽省鹽業總公司投資成立,主要為中小企業及個人提供網絡投融資服務。公司欲采用競爭性談判的方式對辦公自動化(OA)系統采購,歡迎具備相應資質的單位參加投標,現將相關情況公告如下:
一、項目名稱
安徽鹽業金融信息服務有限責任公司辦公自動化(OA)系統
二、資質要求
1.具備獨立法人資格,國內注冊資金原則上不少于(含)人民幣500萬元,具備相應的履約能力,有固定經營場所,連續經營三年以上。
2.具備良好的OA系統研發實力,產品市場占有率高,成熟可靠;有過豐富的類金融乃至P2P行業建設案例,熟知行業需求;研發、實施、維護體系健全,服務響應能力強。
3.參加本次應標活動前三年內,在經營活動中沒有違法和不良記錄,在行業內具備良好的商業信譽。
4.本項目不接受聯合體競爭性談判,申請主體必須是唯一的,不得轉包第三方進行項目和技術實施。
三、各單位參與談判時需提供資料
1.營業執照和稅務登記證。
2.參加談判供應商代表身份證明或法人授權委托書。
3.符合本公告第三條“供應商資質要求”中的所有資質文件,相關案例合同。
4.項目報價單。
以上資料可為復印件,一式三份,加蓋公司公章,并密封。
四、報名時間和地點
1.報名時間:請各報名單位將以上資料密封裝訂,于2017年1月6日17:00點之前交到安徽鹽業大廈12樓徽鹽金融辦公室。具體談判時間另行通知,屆時需進行OA系統現場演示,請做好準備。
2.報名地點:合肥市勝利路1366號鹽業大廈12樓。郵編:230011;
3.聯系人:肖女士,聯系電話: 0551-65250269。
五、建設需求
1.文字處理。主要為公司內部日常文件的起草、審核、修訂、簽發(電子簽名)、發文字號編排、成文、歸檔、擬文封面的輸出打印等。
2.行政管理。主要為員工請假的核準、審批、備案,以及日常出勤的統計;日常辦公用品的申請、采購、入庫、發放等;固定資產的登記管理;辦公設備的維護申請;證照印鑒的使用管理;公務用車審批(車輛管理)、公務接待審批;會議、活動通知推送等。
3.經營審批。主要為項目審查、上會審批、借款審批、貸后報告審批等,在合同簽訂時,實現內部審批流程的線上操作等。
4.財務管理。財務部門常用單據如付款申請單、報銷單等的線上審批,報銷封面的打印輸出。
5.人事管理。員工招聘管理、員工入職及轉正、合同簽訂、解除或終止勞動合同關系、工作移交等流程管理;員工檔案登記,績效考核管理、工資審批管理、培訓需求的征集與計劃發布等。
6.檔案管理。主要為業務類和日常辦公類檔案的目錄索引、歸檔、存放位置標注等。
7.內部門戶。主要是起到一個內部信息傳達、重要資料的匯集及企業文化引導等,設置經營動態、行業信息、通知公告、規章制度、表格下載、工會活動、咨詢建議與答復、投票等版塊。
8.其他。如網絡存儲、文件共享、與其他系統的單點登錄、即時通訊、工作催辦、移動APP(安卓端和IOS端)等功能。
安徽鹽業金融信息服務有限責任公司
2017年1月3日