各潛在生產商或供應商:
根據項目建設需要,我公司擬對“安鹽·安徽飯店酒店運營管理軟件”進行市場公開詢價采購,歡迎具有能力提供所要采購貨物并且具備足夠技術保障能力的生產商或供應商參加響應。
一、采購條件:
1、項目審批、核準或備案機關名稱:定遠縣發展改革委員會
2、采購單位:安徽鹽業投資有限公司
3、建設資金來源:自籌
二、采購項目名稱:安鹽·安徽飯店酒店運營管理軟件
三、項目概況:
安鹽·曲陽國際廣場商業酒店項目位于安徽省滁州市定遠縣長征東路與南吳路交口東南角,用地面積約47畝,主要為酒店公寓、商業、住宅樓、配套商業、地下停車庫等,規劃建筑面積約為8萬平米。其中酒店面積約2.9萬平米。
四、采購內容及質量、技術和服務要求:
本次招標范圍為安鹽•曲陽國際廣場酒店運營管理軟件、人事管理軟件采購與安裝、軟件系統調試、驗收、人員培訓、售后跟蹤服務等全過程。詳細內容以采購詢價比選文件、設計方案、答疑、技術參數清單等所有內容為準,其中技術要求為:
(1)所有報價設備的生產、制造、安裝等,各項技術標準應當符合國家(強制性)標準以及采購詢價文件各項規范及技術參數要求;國家沒有相應標準、規范的,可使用行業標準、規定。所供軟件提供不少于5年的免費升級維護,終身免費技術支持。
(2)響應設備是全新的、未使用過的、原包裝未拆封的商品,完全符合采購設備規定的質量、規格和性能的要求,響應單位應保證其提供的設備在正確安裝、正常使用和保養條件下,在規定的使用壽命期內具有滿意的性能。
(3)供應商響應的產品必須明確具體的品牌規格型號且必須達到上述的技術指標。
(4)免費質保期,按國家、廠商、行業標準孰優執行,除特別說明外,不低于采購要求,質保期由設備安裝調試合格后開始計算。
五、采購方式:公開詢價采購
六、供貨實施周期:
合同簽訂后15個日歷天內完成交貨,交貨10天內完成安裝、系統檢測、調試、相關系統參數對接并通過合格驗收,期間不得影響其他專業工種工期。(如有延期以建設單位或監理單位發布的指令為準)。
七、報價要求:
1、報價響應包括上述貨物購置、配件、耗材、運輸、管理、維護、保險、利潤、稅費、現場安裝(包括安裝過程中損壞的修補)、調試達到正常可使用狀態、培訓、政策性文件規定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。
2、響應時可以對全部采購單元報價(本次采購為一個采購單元),也可以對某一采購單元進行報價,但所響應采購單元內所要采購的全部內容應全部進行報價,只響應其中部分內容或出現選擇性報價者,其報價將被拒絕。
八、采購貨物的付款方式
合同簽訂完成軟件安裝、檢測、調試、開通使用正常,經驗收合格后一次性支付軟件貨款的95%,剩余5%留作質保金,無質量及其他售后問題的壹年后付清,并提供軟件不少于5年的免費升級維護,終身免費技術支持。
九、資格要求
1、在中華人民共和國境內注冊的獨立法人企業,國內注冊資金不少于(含)人民幣400萬元,具備具有履行合同所必須的設備和專業技術能力,有固定經營場所,連續經營三年以上。具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。
2、具備良好的產品系統研發實力,產品市場占有率高,成熟可靠,研發、實施、維護體系健全,服務響應能力強。
3、參加本次應標活動前三年內,在經營活動中沒有違法和不良記錄,在行業內具備良好的商業信譽。
4、本項目只接受制造商或制造商唯一授權的代理商參加投標(代理商需提供制造商針對本項目的唯一授權書原件,同一品牌(廠家)只接受一家投標單位參加)。
5、企業業績要求:需提供近三年(指2014年1月1日至今)三個類似酒店采購供貨業績案例(須提供大型酒店管理產品采購供貨合同,日期以合同簽訂時間為準),如為代理經銷商參加,必須由軟件開發制造商針對代理經銷商對本項目唯一授權,并出具承諾:安裝、售后服務等工作必須由制造商或針對本項目唯一授權的單位承擔。
十、資格審查方式:資格后審,由采購評選小組依照采購比選文件規定進行審查。
十一、聯合體投標:
本項目不接受聯合體競爭性談判,申請主體必須是唯一的,不得轉包第三方進行項目和技術實施。
十二、提交資料及密封要求
1、提交參與文件時須攜帶以下資料:
1)提供供貨商單位介紹信或法定代表人授權書原件、被授權人身份證明;
2)提供供貨商企業營業執照副本、稅務登記證、組織機構代碼證、資質證書、企業簡介,類似業績證明材料(見上文中要求)等證明資料原件及復印件,復印件須加蓋單位公章并制定目錄裝訂成冊;
3)提供供貨商對所有資料的真實性、準確性、合法性負全部責任的承諾書原件;
4)報名時查驗相關原件,原件未提供者不予認可;采購人只接受報名資料齊全的單位;
5)報價函,包括匯總價格和分解報價等內容,格式自擬;
6)報價貨物的品牌、規格、參數、性能等說明;
7)售中、售后服務承諾(包括免費質保期承諾、交貨期說明等)
8)《詢價響應報價明細表》(格式自擬)
2、文件的簽署和密封要求:
1)按上述要求制作詢價響應文件一正二副叁本,須裝訂成冊;并明確標明“正本”和“副本”。 響應文件正本和副本如有不一致之處,以正本為準;
2)詢價響應文件正本和副本均應采用打印或使用不能擦去的黑色或藍色墨水書寫,由響應單位法定代表人或其授權代表在詢價文件要求處親自簽署或蓋章,并在詢價響應文件的每一頁上加蓋公章,未加蓋公章的視為無效頁。
3)詢價響應文件須裝袋密封,封口處須加蓋單位公章,密封袋及相應文件封面上應注明采購項目名稱、采購編號、響應單位名稱、地址、聯系人、聯系電話等。
4)采購單位有權拒絕未按上述要求制作的詢價響應文件。
3、響應文件錯誤的修正原則
1)響應文件的大寫金額與小寫金額不一致的,以大寫金額為準。總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結果為準;單價金額小數點有明細錯位的,應以總價為準,并修改單價;
2)對不同文字文本投標文件的解釋發生異議的,以中文文本為準。
3)供應商不同意以上修正的,其詢價響應文件將被拒絕。
4、響應文件的補充、修改和撤回
供應商在提交詢價響應文件截止時間前,可以對所提交的響應文件進行補充、修改或者撤回,并書面通知采購代理機構。補充、修改的內容作為響應文件的組成部分。補充、修改的內容與響應文件不一致的,以補充、修改的內容為準。
5、響應文件的澄清、說明和更正
詢價小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時,可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。
詢價小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權代表簽字或者加蓋公章。由授權代表簽字的,應當附法定代表人授權書。供應商為自然人的,應當由本人簽字并附身份證明。如響應供應商無法在合理時間內出具上述材料(原件)則視為放棄權利。
十三、資格響應文件文件遞交地點:以文件載明的為準。
備注:逾期送達的或者未送達指定地點的資格響應文件的,將不予接收。
十四、提交截止時間和聯系方式
1、提交截止時間:2017年8月4日17:00時前。接收時間為每日上午8:00時至12:00時,下午14:30時至17:30時(北京時間,節假日除外,下同)。屆時根據情況需要進行軟件管理系統現場演示,請做好準備。
2、提交地點及聯系方式(圖紙和清單等資料請與聯系人聯系)
提交地址:安徽省滁州市定遠縣城東新區長征東路與靠山路交口安徽鹽業投資有限公司二樓成本部
聯系人:龔工
電話:0550-4288583
傳真:0550-4288837
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